Datenschutzhinweise / Informationspflichten des Verantwortlichen nach §§ 15, 16 und 23 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)

Der sorgsame Umgang mit Ihren Daten hat bei uns höchste Priorität.

Das Fürstenberg Gymnasium in Recke ist eine Einrichtung der Katholischen Kirche und unterliegt daher deren Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das die europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für den Bereich der Katholischen Kirche in Deutschland anwendet.

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung der Daten im Prozess der Terminvergabe am Fürstenberg-Gymnasium, Recke.

Die Nutzung dieses Dienstes ist selbstverständlich freiwillig. Sie können auch einen Termin über das Sekretariat der Schule vereinbaren.

Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Fürstenberg-Gymnasium
Barbara Müller, OStD’ i.K. 
Brookweg 7
49509 Recke

Telefon: 05453 3046
Telefax: 05453 3048

Träger der Schule ist das Bistum Münster, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Das Bistum Münster wird vertreten durch den Bischöflichen Generalvikar, Domplatz 27, 48143 Münster.

Falls Sie eine Frage zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz haben, wenden Sie sich an fuerstenberg-gym@bistum-muenster.de.

Den für Sie zuständigen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der u. g. Adresse:

Bischöfliches Generalvikariat Münster
Fachstelle 105 Datenschutz
Datenschutzbeauftragter des Bischöflichen Generalvikariats Münster
nebst unselbständiger Einrichtungen
Rainer Timmerhinrich
Domplatz 27
48143 Münster
Telefon 0251 495-17055
datenschutz-bistum@bistum-munester.de 

Genutzte Datenkategorien und Quelle der Daten

Im Laufe der digitalen Terminvereinbarung geben Sie Ihren Namen, Adressdaten, Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse an.
Wir erhalten aber auch technische Zugriffsdaten (u.a. Ihre IP-Adresse), die bei Ihrer Interaktion mit unserem Service automatisch von uns erfasst werden. Diese Daten werden von unserem Webseitenanbieter zur Fehleranalyse gespeichert.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen nach § 6 „Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten“ des Kirchlichen Datenschutzgesetzes (KDG).

Ihren Namen und ihre Telefonnummer benötigen wir, um uns bei Rückfragen zur Terminvergabe mit Ihnen unterhalten zu können. An Ihre E-Mail-Adresse wird die Bestätigung über die erfolgreiche Terminvergabe geschickt. In dieser Bestätigungs-E-Mail erhalten Sie auch einen Link, mit dem Sie den Termin löschen können.

Die Zugriffsdaten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Zudem dient die Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, sowie administrativen Zwecken.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten wird im speziellen im § 6 KDG genannt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Terminvergabe erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Logfiles ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG.

Datenübermittlung

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. 

Wir geben Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. § 29 KDG an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb des Terminservice und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.

Ihre Daten werden auf einem Server gespeichert, der in Europa steht. Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) findet somit nicht statt und ist auch nicht geplant.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

In der oben angesprochenen Bestätigungs-E-Mai zur Terminvergabe erhalten Sie auch die Möglichkeit, sofort Ihre bei uns abgespeicherten Daten zu löschen. Bitte beachten Sie, dass dann gleichzeitig auch der reservierte Termin gelöscht wird.

Werden Sie nicht von sich aus tätig, löschen wir Ihre an uns übermittelten Daten spätesten vier Wochen nach dem vereinbarten Termin.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, besonders zur Abwehr von potentiellen Angriffen auf unseren Webserver, werden die Zugriffsdaten von uns temporär gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen werden die Daten gelöscht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers, ein Abgleich mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt.

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Im speziellen stehen Ihnen nach dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG)
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG)
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§§ 19, 20 und 23 KDG
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG)
• Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das Bistum Münster, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. In diesem Fall endet für uns die weitere Nutzung Ihrer Daten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde / beim Datenschutzbeauftragten

Sie haben jederzeit das Recht den Datenschutzbeauftragten und / oder die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über Ihre Rechte aufgrund des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Zuständige Aufsichtsbehörde für das Bistum Münster:
Katholisches Datenschutzzentrum –
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Fon 0231 138985‐0
Fax 0231 138985‐22
info@kdsz.de

Stand und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung ist Dezember 2022.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrundeliegenden Datenverarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter Rechtslagen anzupassen.